Notfalldokument-Vorlage
Notfalldokument – Vorlage zum Ausfüllen¶
Drucke diese Vorlage aus. Fülle sie handschriftlich oder am Computer aus und drucke sie dann aus. Bewahre sie an einem sicheren, offline zugänglichen Ort auf. Aktualisiere sie mindestens einmal jährlich.
Erstellt am: ____ Zuletzt aktualisiert: ____
Aufbewahrt bei: _______ Vertrauensperson informiert: Ja / Nein
A – Persönliche Angaben & Notfallkontakte¶
| Vollständiger Name | |
| Adresse | |
| Steuernummer | |
| Umsatzsteuer-ID |
| Kontakt | Name | Telefon | |
|---|---|---|---|
| Vertrauensperson 1 | |||
| Vertrauensperson 2 | |||
| Anwalt | |||
| Steuerberater | |||
| IT-Unterstützung | |||
| Hausarzt |
B – Domains & Registrar¶
| Registrar (Anbieter) | |
| Login-URL | |
| Benutzername / E-Mail | |
| Passwort | |
| Kundennummer | |
| Support-Telefon |
| Domain | Ablaufdatum | Automatische Verlängerung |
|---|---|---|
| Ja / Nein | ||
| Ja / Nein | ||
| Ja / Nein |
DNS-Einträge gesichert unter: _______
C – Webhosting¶
| Hoster (Anbieter) | |
| Login-URL | |
| Benutzername / E-Mail | |
| Passwort | |
| Kundennummer | |
| Support-Telefon | |
| FTP/SSH-Zugang |
D – E-Mail¶
| E-Mail-Anbieter | |
| Login-URL | |
| E-Mail-Adresse | |
| Passwort | |
| IMAP-Server & Port | |
| SMTP-Server & Port | |
| Lokales Archiv liegt unter |
E – Cloud-Dienste¶
| Dienst | Anbieter | Login-URL | Benutzername | Passwort |
|---|---|---|---|---|
| E-Mail / Produktivität | ||||
| Cloud-Speicher | ||||
| Backup-Dienst | ||||
| Videokonferenz | ||||
| Sonstiges |
F – Passwort-Manager & 2FA¶
| Passwort-Manager (Tool) | |
| Wo liegt die Datenbank? | |
| Master-Passwort | (nur handschriftlich eintragen) |
| 2FA-App (Tool) | |
| Backup-Codes gesichert unter |
Backup-Codes für kritische Dienste:
| Dienst | Backup-Codes / Speicherort |
|---|---|
| Domain-Registrar | |
| Cloud-Speicher | |
| Passwort-Manager | |
| Banking |
G – Geräte¶
| Gerät | Modell | Seriennummer | Login-Passwort / PIN | Fernlöschung aktiviert |
|---|---|---|---|---|
| Laptop | Ja / Nein | |||
| Smartphone | Ja / Nein | |||
| Tablet | Ja / Nein | |||
| NAS / Externe Festplatte | – |
FileVault / BitLocker Wiederherstellungsschlüssel liegt unter: _______
H – Backups¶
| Lokales Backup – Wo? | |
| Lokales Backup – Tool | |
| Cloud-Backup – Anbieter | |
| Cloud-Backup – Login | |
| Zuletzt getestet am | |
| Wiederherstellung: Anleitung unter |
I – Geschäftskritische Dienste¶
| Dienst | Anbieter | Login-URL | Benutzername | Passwort | Support-Kontakt |
|---|---|---|---|---|---|
| Webshop | |||||
| Buchhaltung | |||||
| Zahlungsdienstleister | |||||
| Newsletter-Tool | |||||
| Projektmanagement | |||||
| Sonstiges |
J – Versicherungen & wichtige Verträge¶
| Cyber-Versicherung – Anbieter | |
| Policennummer | |
| Schadensmeldung – Telefon | |
| Hosting-Vertrag liegt unter | |
| Domain-Vertrag liegt unter |
K – Anweisungen für den Notfall¶
Was soll im Fall meines längeren Ausfalls oder Todes getan werden?
Kunden, die sofort informiert werden müssen:
Laufende Projekte und ihr Status:
Offene Rechnungen / Forderungen:
Wann sollen Domains / Hosting gekündigt werden?
Sonstige Hinweise:
Dieses Dokument ist vertraulich. Im Notfall wende dich an die oben genannte Vertrauensperson.